一間公司的營運，需要各部門、不同人才妥善合作，這時辦公區域設計是否能作為輔助就非常重要了。辦公室工作區作為容納員工的空間，勢必要配合不同部門、不同業務作設計，才能讓工作效率事半功倍。
因此，「狸樂聚×商業空間」將帶大家了解在做辦公區域裝修時，怎麼區分自家辦公區合適的類型，又如何規劃動線、隔間、收納、光源，甚至桌椅的挑選，從大概念到細節，營造出高效又舒適的職場環境。
辦公區域類型
傳統的辦公區域裝潢多為單間封閉式，用木作隔間、輕隔間、高隔間之類施作置頂的封閉空間，但因為空間利用率較低，而後更流行透過辦公室傢俱來區隔空間，其中屏風工作站就是很常見的選擇，但一格一格的位置雖然規律整齊，卻也難免令人拘束。
隨著時光流轉，企業逐漸重視員工的心理感受，如今時下流行的辦公區域設計多為半開放式、開放式兩種，至於最初的封閉式，幾乎已是專屬於主管階層的辦公室工作區，因此以下著重介紹屏風工作站、半開放式、開放式這三種辦公區域裝修類型。
屏風工作站
屏風工作站的辦公區域設計，最常見的尺寸是桌寬120公分，桌深70公分，桌高74公分，搭配上方20+20或整面40公分的屏風組合，所以隔屏高度約114公分，使員工坐著辦公能減低周遭聲音、人來人往的干擾，專注於眼前事務，保有隱私。而抬頭也能看見訪客，且在與同事溝通上又不像封閉式辦公室，總會顧忌干擾對方而不敢敲門，使事務運轉遲緩，只需挪動腳步找人，還算有彈性。如今屏風工作站的面材多樣，有波音軟片、繃布來設計企業形象色，也有輕玻璃、霧玻璃、條紋玻璃降低封閉感。骨架則有霧面金屬、黑白兩色烤漆的標準配備，可做出時尚的辦公區域設計。
而屏風工作站好清潔、好組裝，下方還可內置或外崁走線槽，使辦公室工作區具有強大的功能性，適合一般行政庶務、管理文件單據、報表的類型，通常用於較傳統的辦公室型態，或是員工數量多的大公司。
半開放式
半開放式的辦公區域設計，主要是因為現代工作形式需要共用桌面，因此一般是利用桌上型隔板、櫃體區分出座位、部門，再運用合理的動線規劃，使開放空間仍具有一定的私密性。
不過，半開放式的辦公區域裝潢，因為需要安置許多隔板，裝修成本較開放式辦公室高，不過現今的辦公家具多能拆裝，倘若需要更動格局能夠花點小時間改變，有一定的空間靈活性。
半開放式辦公室工作區的這些特質，適合員工需要溝通協作，也得專注處理事務，並有一些思考環境、收納空間的業務內容。
開放式
開放式的辦公區域設計沒有隔板遮擋，只運用桌椅，空間視野開闊，適合員工隨時進行溝通交流。將椅子拉近就能隨時開啟會議，甚至有些公司沒有固定位置，員工可以帶著筆電，依照喜好隨意找個位置辦公，空間能夠靈活運用，有助激發靈感，碰撞出新點子。
此外，也因為沒有隔板，光源通透，燈具數量會比較少，所以辦公區域裝修的成本較低。而且員工能夠看得到彼此，不但減少上對下的壓迫感，有利平等討論的氛圍，還能激發員工的自主性。
不過也因為沒有遮擋，員工之間容易相互干擾，所以這樣的辦公室工作區其實不適合組織結構分明的企業，而更適合初出茅廬的新創公司，或是靠筆電、手機就能辦公的業務型態。若是在結構分工明確的企業中運用，通常各部門會有獨立的樓層、辦公室，才在其中另行規劃出開放式設計。此外，還適合10人以下的小型辦公室。
辦公區域類型比較
| 屏風工作站 | 半開放式 | 開放式 | |
溝通流暢度 | 一般 | 高 | 高 |
空間靈活性 | 低 | 一般 | 高 |
抗干擾能力 | 強 | 一般 | 無 |
適合業務型態 | 具一定規模的公司，上下階層分明、 | 適合需要有自己的空間思考， | 新創公司、小型辦公室， |
辦公區域裝修細節
確立辦公區域是屬於什麼類型後，就能從細節來提升空間的質感，做出高效的辦公區域裝修，以下將介紹5個辦公室工作區的細節規劃。
動線規劃
關於辦公區域裝潢的動線規劃，需從兩個層面考量，一是辦公室工作區本身的動線，二是辦公區與其他區域，如接待區、休息區、會議室、檔案室、儲藏室、機房等等公司其他空間的規劃。
辦公區域裝修需考量各職務員工之間的業務交流頻率、業務性質差異，公用設備的位置等等因素進行安排。像是員工都會用到的多功能事務機、文件櫃，就要設置在偏中央的位置，並注意周遭的走道通暢，避免動線壅塞。
而工作內容需要頻繁走動的職務，座位安排應靠近走道，如此可減輕員工的負擔，也不會干擾需要專注的同僚。 而辦公室工作區與其他空間的關係，需要一一釐清再規劃。一般來說辦公區的事務屬於靜態，因此不宜與接待區、休息區這種人來人往的空間相鄰，否則容易受到干擾。而儲藏室、機房這類空間，則是使用率較低的空間，適合放在辦公室深處。
總之，動線規劃最重要的就是釐清空間主要的功能性，才能做出合適的辦公區域設計。
隔間規劃
辦公室隔間有許多種類型，在辦公區域裝修能製造出不同效果。木作隔間、輕隔間、玻璃隔間、高隔間屬於封閉型隔間，可隔出隱私良好的封閉式辦公室；隔間櫃、隔屏，則多用於靈活的半開放式辦公室。
在做辦公區域裝潢時，鮮少只運用單一隔間，而是透過多種搭配。比方說不同部門之間使用封閉類型，在部門中則採取屏風工作站或半開放式、開放式的做法。此外，建物的條件也要列入思考，若採光不足又需要區隔干擾，具有通透感的玻璃材質就是上上之選。
至於小坪數辦公室多為開放式，但也缺少不了分區需求。辦公室工作區可透過桌上隔屏，補強易受干擾的缺點，並透過隔間櫃區分出辦公區、接待區等不同功能的領域，妥善利用每一寸空間。
收納規劃
抽屜櫃、拉門櫃、門櫃、玻璃櫃、開放櫃……辦公室收納有許多櫃體，需依照企業員工的業務需求而定，儘管資料數位化、雲端管理已是司空見慣，但仍有一些票據、重要文件、公司印鑑等等物品需要妥善保管，而員工上班時所需的備品、設備之類瑣碎物品也得有收納空間，因此做辦公區域裝修時，不可忽視收納這一塊。
在規劃辦公室工作區的收納空間時，應確認業務內容，如管理職務通常會有較多文件需要收納，並且時常調閱，這類的收納空間就需要安放在座位周邊，且不宜與其他部門共用。而員工人數較多，但沒有太多東西需要收納時，可考慮每個部門各自設立公用收納櫃。
總的來說，配合員工業務需求、需要收納物品的保存條件來規劃辦公室收納最為穩妥，在空間不足或需要收納的物品較少的情況，也可用公用收納櫃的方式。
光源規劃
於辦公室工作區中，需要大量思考、閱讀文件、觀看電腦螢幕，因此採光非常重要。人類是視覺動物，在沒有鐘錶的時候全然依靠太陽光，日出而作，日落而息，而在自然光下，人體會產生血清素，提振精神，而且環保省電，所以做辦公區域設計時，首先利用自然採光是最優選，在條件限制下無法用自然光達成照明的部分則是用中性光或白光來補足。
自然光於辦公區域裝潢可透過減少隔間、隔屏、採用淺色配色來幫助光源擴散，若有區隔空間的需求，可透過玻璃、鏤空櫃體來妥善利用自然光，若真有不足之處再以人造光源補足。
人造光於辦公室工作區應使用中性光、白光，來幫助員工集中精神於業務處理，避免光線不足，或是挑選到昏黃的光芒，以免讓員工昏昏欲睡。此外，在規劃採光時，還要注意眩光的問題，讓員工得以在舒適且充足的採光下辦公。
座位規劃
座位是辦公區域設計最容易被忽略的存在，一般企業多是批量採購辦公室家具打發，桌椅的規格都是固定的。所幸市面上辦公椅的高度都能調整，一般不會有大問題，只是對於需要長時間坐在辦公桌前的員工來說不太友善。 理想中挑選桌椅，最好能夠配合使用者的身高選擇桌高，但由於員工存在流動性，因此企業罕能為員工量身訂製辦公桌椅，所以能夠透過座位的間距安排、或是架高螢幕、提供椅下踏蹬來使員工工作時更舒適。
而辦公區域裝潢規劃多人座位的方式約可分三種基本原則：面對面、背對背、同方向。面對面的座位中間可共用隔屏，座位背後保留90公分的走道，但可能因為動作較大碰撞桌面干擾彼此；背對背則是面朝牆，中間共用走道保留大於120公分，轉過頭就可跟背後的同事講話，但背後有人來往會稍微受到干擾；同方向則是隔屏與走道獨立，不容易因動作互相干擾。其餘還有靠牆、靠會議桌、接待、主管區等等，能夠依不同需求改變辦公室工作區規劃。
此外，在規劃座位空間、選擇桌椅時，也別忘了考量未來成員增加的可能性，像變動頻繁的新創公司，在規劃桌椅數量、座位插座時，也要注意保留彈性，以便業務要拓展、增加員工數量，可以輕鬆擴充辦公室工作區的座位。
▲辦公室座位規劃方式
狸樂聚辦公室裝修案例分享
辦公室設計案例-現代LOFT風辦公室
此案是一間化妝品公司，辦公室空間共55坪，選用包容性強的輕工業風格，空間以灰調色彩為基底，搭配水泥、木地板、Logo鐵件，隱隱的石紋打造出低調的奢華質感。
由於業主的事業仍在擴展，因此為了保留彈性，辦公區域裝潢的隔間不多，只簡單的使用玻璃隔間分出幾個主要辦公區，主空間採開放式，以辦公桌椅、中島吧檯的擺放位置做出天然的分區。
開放辦公室工作區缺乏遮擋，員工工作時對彼此的桌面一目了然，因此面對面的位置安裝桌上的隔屏保護隱私。局部的辦公區域設計，則用屏風工作站，座位採背對背的形式，使中央通道寬敞，如需要進行簡單的討論，轉過身就能開小會議，而且工作時能免除有對上眼的尷尬感，對牆的的屏風可搭配掛勾、架子做簡易收納。
收納櫃規劃方面，因公司業務型態需要收納的文件並不多，員工個人位置的專屬抽屜櫃就足夠使用，所以整個空間幾乎沒有屏障，建物自身的大面積採光加上軌道燈，讓辦公區域裝修展現出少就是美的效果。
辦公室設計案例-科技公司
這是一間科技公司，有85坪大，採用現代風加上科技元素，以光帶營造出未來感，使人留下深刻的印象。在辦公區域裝修方面，由於員工眾多，主要的辦公室工作區採用傳統的屏風工作站辦公座位規整排列，留出寬敞的走道於單側，便於往來主管辦公室、會議室、休息區、機房、倉庫，有效的利用空間，也降低走動的干擾。
工作站的距離適當，屏風高度員工只要坐下便不會受干擾，也不會阻礙自然採光。主管辦公室、會議室則採用霧面玻璃隔間獨立區隔，使整個辦公區光線通透無礙，又能夠避免不同場域之間的干擾。辦公區域設計整體展現出的齊整明亮，展現出公司大氣且理性的風範。
結語
對企業來說，辦公區域裝修攸關員工的辦事效率，順暢的動線、充足的採光，也會影響員工的專注程度。上文所說的規劃內容僅是基本，沒有優劣之分，還是要依照公司自身的業務內容來做辦公區域設計，才能符合員工需求。
多詢問員工的意見，或是在「狸樂聚×商業空間」觀看實際案例，能找到更多設計參考即裝修小訣竅，希望各位都能做出，最符合自家企業生態的辦公室工作區，使業務運轉流暢，員工辦事零失誤，業績蒸蒸日上。