在裝潢辦公室時,考慮到員工來設計環境,能夠增加員工的向心力與熱情,這是許多企業會特別用心規劃辦公室休息區的主因。其中Google、Facebook等知名大企業的員工休息區,除茶水間、餐廳、零食櫃外,還會設立獨自的靜心區、遊戲空間、健身房等等設施,讓員工都能找到屬於自己充電的方式。 怎麼樣的設計才符合公司需求?裝潢員工休息區時又該著重那些要點?「狸樂聚×商業空間」將針對這些問題一一做解答。
員工休息區裝修規劃重點
在裝修前,應考量辦公室休息區的空間格局做設計,規劃時應注重格局動線、色調採光、隔間方式三個重點,來確立休息區的基礎。
空間的格局與動線
辦公室本身的空間條件,會影響裝修員工休息區時的設計,若擁有較大的坪數,自然能夠將辦公室休息區獨立分割出大區塊,並規劃出飲食、遊樂區、吧檯之類各式功能。而坪數小的辦公室,空間利用上就需要精打細算了。
比方說在設計休息區時,同時也賦予小型會議空間的功能。一些工作性質需要靈感的激發,因此制式的會議室反倒不利於靈活思考,那麼擁有邊喝咖啡邊輕鬆討論的休息空間,就是能兼具空間利用及功能性的存在。
此外,辦公室休息區也該與庶務工作區拉出距離。像茶水間是員工往來最頻繁的區域,倒水、泡茶、泡咖啡時,難免會逗留與同事閒聊,加上咖啡機、冰箱、微波爐等等電器運轉的低頻聲音、開關水龍頭的瑣碎聲響,都會影響工作。 最後,在兩個場域間的動線設計上迂迴一些,讓員工在工作區與休息區間移動時擁有緩衝時間,也能更好整理心情、切換狀態。
整體來說,員工休息室的空間規劃需先考量辦公室本身大小後再評估可以作為休息區的空間大小,整體格局布置則配合坪數來判斷是否增加除休息以外功能的區域;並以跟工作區不互相影響的前提下設計動線。
適合何種隔間方式
若辦公室休息區與工作區難以拉開距離,那隔間設計就是避免干擾的法寶。而現今隔間方式多,從靈活度來區分,可分為固定隔間、活動隔間。固定隔間有木作、輕隔間,形式偏傳統,裝修起來同一般牆面,佔據面積較大會壓縮空間,其中的例外是較輕薄的玻璃隔間。而活動隔間顧名思義較為靈活,通常為屏風隔間形式,小有桌上屏風,大有便利更動的高隔間。
如果條件允許,員工休息區選擇固定隔間最能隔絕噪音的裝潢方式,不僅隔音效果佳,工作區也不會受人員走動影響而分心。但固定隔間會使空間流通較為閉塞,因此能夠折衷採用玻璃隔間搭配窗簾,來降低員工休息區的干擾,或利用活動屏風,給予空間更大的彈性。
採光以及色調搭配
決定隔間與動線設計,就要透過裝潢的視覺呈現,運用色彩與採光的規劃,讓辦公室休息區擁有放鬆的氛圍。
場域的劃分,能使人轉換狀態。因此員工休息區的色彩,最好能與工作區的設計做出分別。一般來說,淺色系能帶來溫柔放鬆感,再酌量搭配高飽和的跳色,就能展現出溫馨舒適又兼具活力的氣氛。
而採光設計首先考慮利用自然光,自然光能刺激人體分泌多巴胺,也能減少安裝人造光的成本,且省電環保。不過若是員工休息區有西曬,會使人感到悶熱不適,空調運轉更耗電,強光刺激還會傷害眼睛,需要在裝修設計多花心思。 西曬問題可透過加裝遮光窗簾、玻璃張貼隔熱紙,並且在牆面規劃櫃體減緩熱傳導。此外,西曬產生的熱能使櫃內自然保持乾燥,使員工休息區有乾爽的收納空間,可說是一舉兩得。
員工休息區軟裝配置建議
挑選實用的家具與設備
為了做出與工作區的差別,辦公室休息區的家具選擇可偏向較為居家的風格,沙發、地毯、明亮的牆面,或是肖似咖啡廳的設計,採用吧檯桌椅,創造出休閒感,用以脫離辦公時緊迫的氣氛,舒緩壓力。
除了家具的選擇,設置一些簡易的小家電,也能夠滿足員工的需求。現代人獲得小確幸的方式,不外乎是滿足口腹之慾。因此咖啡機、冰箱、微波爐,這類設備是員工休息區常見的配置。而這些關於飲食的設備,裝修時最好能與流理台達成一體設計,如此一來就能創造出放鬆且容易清潔維護的員工休息區。
療癒小物幫助精神充電
員工感到疲憊時,會想泡咖啡攝取咖啡因,翻找零食櫃來獲得能量,這是現代辦公室休息區最基本的配備。但公司若能提供飲食以外的療癒物品,將會使員工休息區成為更有趣的地方。
抱枕、書籍、雜誌,甚至是撲克牌、一些簡單的桌遊,這些脫離公事的小東西,都能夠讓員工在其中感到愉快。此外,身在都市中,成日面對電腦、手機,處理文件與顧客溝通,這時在休息區擺放一些綠色植栽,也能達到讓人放鬆的效果。 這類療癒小物價格不高,可以透過詢問員工來採購,配合收納櫃設計,即可打造出裝修舒適、內容豐富的員工充電站。。
寵物友善設計
現代人視寵物為家人已是常態,一些企業因應趨勢讓員工帶毛小孩來上班,不但能讓毛小孩更健康,也提升了員工的工作狀態。因此在規劃辦公室休息區時,可採購貓抓板、貓砂盆,設計貓跳台,或買狗狗的拉拽玩具、鋪上防止打滑的地墊、寵物睡墊,讓員工與毛小孩能盡情玩耍。此外,有寵物在的地方,櫃子要用抽屜來擺放寵物用品,才不會被寵物拉開,而不怕抓咬的貓抓布沙發也是優選。若帶寵物的員工較多,在裝修辦公室休息區時最好能做隔柵,或購買活動式的柵欄,避免毛小孩上演脫逃驚魂。
最後,還要注意寵物間是否能好好相處,一些敏感的個體不一定能與其他寵物合得來,尤其貓可能會怕被狗追,所以最好能設計出讓兩者不干擾的空間,或提供外出箱擺放區暫時安置,讓員工跟毛小孩都能有安心的環境。
狸樂聚案例分享
現代科技簡約風
這是間擁有85坪空間的科技公司辦公室,以現代風搭配造型燈光的設計,營造出未來的科技氛圍。 此間辦公室休息區,就設置在入口不遠處,經過走道的公司形象牆及證書放置區,就會見到吧檯與中島。也能看見員工休息區與辦公區之間有一些距離,再加上採光考量,設計師以傳統的屏風隔間,使工作區員工坐下時能受屏風遮擋,就能減少被干擾。 吧檯面朝窗,員工可接受自然光源的洗禮,遠觀外頭的風景,若陽光太過刺眼,也能夠過調整遮光簾遮擋。而中島面向的流理臺也有自然採光,流理臺上有咖啡機,一旁有冰箱,再搭配設計燈具,整個員工休息區就像是咖啡廳,給予員工一個放緩腳步的避風港。
完整案例介紹看這篇:<<現代科技簡約風>>
結語
每間公司的文化、資本都不同,裝修考量自然也不同,但相同的是,人的專注力有限,在高壓的工作環境中設計出一方休憩處,能使員工在業務上更有效率。 若想了解更多辦公室休息區裝修靈感,可參考「狸樂聚×商業空間」實際案例,在員工休息區的規劃多用心,能展現公司對員工的重視。人在一個環境找到了歸屬感,也會在工作上更盡心。